COMPTE-RENDU Réunion d'information
Compte Rendu de la Réunion Gala du Samedi 12 avril
Vous trouverez ci-dessous les comptes-rendus des différentes réunions sous 2 formats :
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1 format pdf correspondant à la présentation power-point diffusée lors de la réunion
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1 format vidéo de la réunion complète qui vous permettra d'avoir plus de détails sur certains sujets. Sur cette vidéo, vous avez la possibilité :
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D'accélérer la vitesse de lecture en cliquant sur les paramètres de la vidéo (= roue crantée en bas à droite) puis sur "Vitesse de lecture"
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De naviguer facilement d'un chapitre/thème à l'autre en passant la souris sur la barre d'avancement de la vidéo : les chapitres traités s'afficheront.
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filage au gymnase de st martin du touch
Une répétition générale/un filage* sera organisée le samedi 21 juin 2025 au Gymnase St Martin du Touch au 206 Chemin de Tournefeuille, 31300 Toulouse
L'objectif de cette journée est de se mettre dans les "conditions réelles" du Gala mais sans public. Le costume de chaque chorégraphie devra donc être porté durant ce filage.
*A quoi sert un filage (ou répétition générale) ?
Le filage est un enchaînement d'une seule traite des chorégraphies dans les conditions du Gala (ordre) mais sans public. Il sert à vérifier le temps nécessaire au spectacle et à régler les différents détails, notamment l'enchaînement et la coordination entre les différents groupes du Gala. Certains danseurs participent à plusieurs chorégraphies et peuvent ainsi s'assurer que le temps nécessaire pour changer de costumes/coiffures... est suffisant.
Pourquoi le filage se déroule le samedi 21 juin au Gymnase ?
Parce que le timing de répétition dont nous disposons, le dimanche 29 juin au Bascala, nous permet de programmer uniquement des créneaux de répétitions par groupe (afin de prendre des repères sur scène, répéter plusieurs fois les chorés, apprivoiser les jeux de lumières, les entrées/sorties de scène...). Nous avons donc ajouté ce filage :
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dans un Gymnase pour disposer de suffisamment d'espace pour répéter
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à cette date, en prenant en compte un maximum de critères pour qu'elle puisse convenir au plus de danseurs possibles : proximité avec la date du gala, disponibilités des profs, indisponibilité des élèves ou parents d'élèves travaillant le samedi... tout en laissant aux enfants/ados du temps pour célébrer cette journée de fête des mères...
Nous comptons sur votre compréhension pour faire au mieux pour y participer.
ORDRE DE PASSAGE
GALA ADULTES A à 18h30
GALA ADULTES B à 21h00
répétition au bascala : dimanche 29 juin 2025
Répétitions au Bascala : Dimanche 29 juin 2025
Le planning des répétitions prévues au Bascala le dimanche 29 juin 2025 est en cours de préparation, il vous sera envoyé fin avril.
Chaque groupe disposera de minimum 8min de répétitions sur scène.
Nous vous rappelons également, qu'il n'y a aucune obligation de participation et votre absence aux répétitions du Bascala n’exclue pas votre présence au Gala le soir-même.
galas au bascala : dimanche 29 juin
Voici le déroulé de la soirée au Bascala le dimanche 29 juin.
Répétitions
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09h00-17h30 : Répétition de 8 min minimum par groupe au Bascala
Gala Adultes A
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17h30 – 17h45 : Accueil des danseurs/danseuses au Bascala
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18h00 – 18h25 : Accueil du public
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18h30 – 20h15 : Gala Adultes A (pas d’entracte)
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20h15 – 20h30 : Sortie des danseurs/danseuses & du public
Gala Adultes B
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20h00 – 20h15 : Accueil des danseurs/danseuses au Bascala
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20h30 – 20h55 : Accueil du public
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21h00 – 22h45 : Gala Adultes B (pas d’entracte)
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22h45 – 23h00 : Sortie des danseurs/danseuses & du public
ATTENTION :
Les loges ne seront pas accessibles
aux Adultes en journée
= Accessible à partir de 17h30 uniquement !!!
BASCALA
12 Rue de la Briqueterie
31150 Bruguières
billetterie en ligne
Ouverture de la billetterie le lundi 19 mai 2025 à 12h
Nous vous rappelons qu'Encas-Danses vous proposera 2 Galas différents dans la soirée du dimanche 29 juin 2025 :
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2 Galas Adultes
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Gala Adultes A de 18h30 à 20h00 (sans entracte)
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Gala Adultes B de 21h00 à 22h30 (sans entracte)
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Vous trouverez donc sur la billetterie les 2 Galas.
Tarifs par Gala (quelque soit le Gala) :
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12€ par Adultes par Gala (places handicapés possibles)
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6€ par enfant (=mineur) par Gala
Tarifs pour 2 Galas = le 2ème à -50%
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18€ par Adultes pour 2 Galas (places handicapés possibles)
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9€ par enfant (=mineur) pour 2 Galas
Attention limitation de places :
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Galas : Limite de 2 places par danseur/danseuse jusqu’au 1er juin . A partir du 2 juin, ouverture sans restriction selon les places restantes disponibles. Attention, en cas de non respect de cette limitation, le billet sera automatiquement supprimé sans remboursement possible.
Rappel 1 : Tous les mineurs spectateurs doivent avoir un billet que nous proposons à moitié prix, y compris les nourrissons même s'ils seront positionnés sur les genoux des parents. Il s'agit d'une obligation de jauge imposée du Bascala.
Rappel 2 : Nous vous rappelons que le PLACEMENT est LIBRE. Il n'y a donc PAS DE PLACE NUMÉROTÉES. Vous choisirez vos places dans le Bascala au fur et à mesure de votre arrivée sur les lieux.
Rappel 3 : Modalités de remboursement des billets :
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les billets sont remboursés à 100% jusqu'à 15 jours avant le Gala
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après cette date, les billets sont remboursés à 100% à l'exception de la commission Billetweb jusqu'à 2h avant le Gala
L'annulation se fait directement via votre mail de confirmation billetweb.
Conclusion
Nous sommes très impatients & heureux de partager cette première expérience de Gala avec nos adhérents et professeurs au Bascala. Nous sommes persuadés que l'expérience sera incroyable aussi bien pour les danseurs/danseuses que pour le public.
RDV le dimanche 29 juin au Bascala !